SoftwareLe potenzialità dei sistemi intranet: l’importanza delle informazioni condivise
Le origini dei sistemi intranet risalgono agli anni Novanta, quando le aziende iniziarono a sfruttare questi sistemi per condividere informazioni internamente. Si trattava di reti a cui era possibile accedere solo dall’interno dell’Organizzazione.
Le caratteristiche che ne hanno favorito la diffusione sono sicurare state la riservatezza che veniva garantita, la semplicità della condivisione delle informazioni e la facilitazione della comunicazione interna.
Oggi, i sistemi intranet si sono evoluti e possono essere molto interessanti, anche nelle PMI, per favorire aspetti quali la condivisione e la collaborazione delle risorse.
Che cos’è un sistema intranet e che vantaggi offre
Un sistema Intranet è una rete informatica privata, che viene utilizzata internamente ad un’Organizzazione per la condivisione di informazioni e per la comunicazione interna.
Permette di offrire risorse e servizi utili ai diversi membri dell’azienda e, a differenza di quanto avveniva in passato, l’accesso è possibile anche tramite internet.
Quando si fa riferimento all’interno dell’organizzazione, quindi, si intende un qualcosa di più astratto rispetto al luogo fisico in cui essa si trova con uffici e aree di pertinenza. Un vantaggio fondamentale oggi, considerato che i lavoratori sono sempre più spesso in movimento o, banalmente, dato l’aumento del lavoro gestito in modalità remota o tramite smartworking.
Questo avviene mediante collegamenti a reti esterni o VPN. Vi sono, comunque, ancora anche reti completamente isolate. In ogni caso, la riservatezza è assicurata, in quanto solo i membri interni abilitati possono accedere alle informazioni.
In termini di controllo e sicurezza, infatti, sono gli amministratori di rete che possono monitorare accessi e autorizzazioni, definendo tutte le misure necessarie per garantire i livelli di sicurezza richiesti. Infine, ogni sistema può essere personalizzato sulle specifiche esigenze dell’azienda, riuscendo a costruire un ambiente di lavoro il più possibile coerente con la realtà specifica.
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Perché è fondamentale condividere le informazioni
La condivisione delle informazioni in azienda è fondamentale, in quanto è alla base di una proficua collaborazione e dell’efficienza dei processi. Un sistema Intranet nasce proprio con lo scopo di permettere questa condivisione, rendendo semplice lo scambio di documenti, dati, informazioni.
Del resto, oggi, nessun processo può essere considerato completamente svincolato e autonomo rispetto al sistema azienda. Le relazioni e le connessioni che sussistono tra i processi aziendali si traducono anche in forme dirette di collaborazione tra colleghi e differenti reparti.
Condividere le informazioni facilita la collaborazione
Pensare che ogni parte dell’azienda possa muoversi senza considerare cosa accade prima, dopo e durante in altri reparti è impensabile. Si parla, infatti, della ricerca di un efficientamento globale, che supera la ricerca dell’ottimo locale. Grazie ad un sistema intranet è semplice agevolare i flussi, sia informativi, che comunicativi e operativi. Il lavoro in team è senza dubbio semplificato. Oltretutto, utilizzare un sistema intranet aziendale favorisce anche la corretta digitalizzazione delle informazioni.
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Sistemi intranet sicuri ed efficaci sono perfetti per tutte le PMI che scelgono di avere un canale di comunicazione aziendale efficiente e che favorisca la partecipazione e la divulgazione di informazione e formazione, che puntano sulla collaborazione e sull’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
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