Molto spesso nelle aziende si percepisce la necessità di aumentare il livello di controllo dei propri processi, soprattutto in produzione. Si tratta di un’esigenza che accomuna moltissime PMI, che può nascere in momenti diversi della vita di un’azienda. Al di là di ciò, la percezione di qualcosa che deve essere migliorato o che non funziona più come ha sempre funzionato è il primo passo per un reale cambiamento. Un processo che, ad un certo punto, può richiedere lo sviluppo di soluzioni digitali, che effettivamente oggi mettono a disposizione degli imprenditori risposte a esigenze e criticità di ogni genere.
La gestione del processo produttivo
Il processo produttivo è sicuramente uno dei più significativi in azienda, in quanto da esso dipendono qualità e conformità di quanto poi fornito al Cliente. In aggiunta, con le recenti questioni economiche, che hanno visto un aumento dei costi della materia prima e dell’energia, la corretta gestione della produzione è diventata ancor più essenziale per la crescita del business e per assicurare marginalità alle imprese. Si parla, ormai anche al di fuori del mondo qualità, di miglioramento continuo.
Per riuscire in ciò, è chiaramente fondamentale poter contare su competenze, know how tecnico, tecnologie e infrastrutture, ma anche strumenti adeguati a pianificazione e monitoraggio del processo. Efficientare il processo produttivo, è una delle strategie vincenti per essere sempre più competitivi sul mercato e aumentare i guadagni, migliorando l’organizzazione interna e identificando i migliori strumenti per farlo. Si parla, allora, di individuare nuovi modelli organizzativi e di investire sulle competenze del proprio capitale umano, ma anche la scelta di introdurre nuove tecnologie digitali si rivela vincente.
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Soluzioni digitali per gestire i processi
Proprio come per ogni altro processo aziendale, le soluzioni digitali possono essere un valido supporto per efficientare il processo produttivo. Esistono diversi software e strumento pensati per il mondo produttivo, con complessità e costi anche molto diversi.
Al di là di ciò, queste tecnologie possono favorire un sistema di monitoraggio avanzato, con la raccolta e l’analisi di grandi quantità di dati. Tutto ciò può anche essere completamente automatizzato, collegando in rete macchinari e strumenti, per una raccolta di informazioni in tempo reale. Così facendo, si riesce a definire indicatori (KPI) articolati ed efficaci per monitorare e controllare in modo costante il processo. Solo così è possibile sapere dove si sta andando e come lo si sta facendo. Si parla, infatti, di imprese data-driven, ossia di organizzazioni guidate proprio dai dati.
Le informazioni raccolte possono essere di varia natura, come ad esempio i tempi di lavorazione, il numero di pezzi prodotti, gli ordini evasi, le non conformità, lo stato di avanzamento della commessa, gli operatori coinvolti e molto altro. In questo modo è possibile intervenire in modo tempestivo e, se necessario, apportare correzioni o modifiche alle attività. Un lavoro importante per chi si pone obiettivi quali l’aumento della produzione, la riduzione dei costi, il miglioramento dei tempi di rilascio di un prodotto o un livello qualitativo maggiore.
Cosa può fare Klan.IT per te
Come anticipato, sul mercato si trovano diverse tipologie di software e soluzioni IT pensate per la produzione. In molti casi, si tratta di sistemi complessi, costosi o di delicata implementazione, che non sempre si adattano a ogni realtà aziendale, soprattutto se si parla di PMI.
Le piccole e medie imprese, infatti, sono molto snelle, dinamiche e flessibili, di conseguenza la scelta migliore sarebbe quella di valutare attentamente i reali bisogni prima di acquistare un software. Il rischio, infatti, è quello di investire in una soluzione di cui non si usa una buona parte di funzioni o che si integra difficilmente con l’ecosistema aziendale.
Per questo motivo, noi di Klan.IT offriamo alle PMI soluzioni IT disegnate su misura per le esigenze evidenziate, web-based e di semplice implementazione. Alla base di ogni nostro lavoro si trova il confronto con l’azienda e l’analisi dei bisogni. Solo così riusciamo a studiare nel migliore dei modi i processi di digitalizzazione più adeguati ad ogni realtà, favorendo l’abbandono della carta, l’aumento del controllo sulla produzione e la raccolta dei dati in modo efficiente.